assemblée générale I 29 septembre

Chers parents

L'Apel de l'Institution Saint-Martin vous invite à son assemblée générale ordinaire
MARDI 29 SEPTEMBRE, À 19 H 30
dans les locaux de l'Institution

L'ordre du jour :
1. présentation des activités 2014-2015 (rapport moral et vote d'approbation)
2. Compte-rendu financier : rapport du trésorier et vote du quitus
3. Vote du montant de la cotisation pour l'année scolaire suivante
4. Présentation des candidats et élection du nouveau conseil d'administration
5. Questions diverses

Que fait l'Apel ?

Tous les parents de l'Institution sont membres de l'Apel. Elle fonctionne avec un conseil d'administration (max. 15 membres)
Ce conseil est une équipe de parents bénévoles qui participent concrètement et activement à la vie de l'établissement : accueil des nouveaux parents, organisation de manifestations festives ou de conférences-débats, représentation au conseil d'Établissement et à son association de gestion (OGEC), participation à l'animation pastorale et à la vie de l'Institution, lien avec le corps enseignant.
Il se réunit environ une fois par mois.

Les parents qui le souhaitent peuvent proposer leur candidature.  Les membres sont élus par vote lors de l’Assemblée Générale Ordinaire.

Toute candidature devra être déposée auprès d’un des membres du conseil de l’Apel, dix jours au moins avant la date de l’A.G.O, soit au plus tard le 18 septembre 2015 (cf coordonnées des membres du conseil affichées sur le tableau de l’Apel près de l’accueil et sur notre blog : http://apelsaintmartin.blogspot.fr/). 

Aucune candidature ne pourra être acceptée après cette date. 

Nous insistons sur l’importance des candidatures nouvelles. Nous avons donc besoin de bonnes volontés pour assurer le fonctionnement de l’association. Plus nous serons nombreux, plus l’engagement individuel de chacun sera léger, et meilleur sera notre organisation et notre efficacité. Ainsi, nous pourrons nous consacrer sereinement au service de l’Institution, pour le plus grand bonheur de nos enfants.

Mettez vos compétences et votre volonté d’agir au service de notre communauté éducative, et rejoignez-nous !

En espérant vous rencontrer le 29 septembre prochain, nous vous prions de croire, chers parents, en l’expression de nos plus cordiales salutations.

Christine Alibert, Présidente de l’Apel. 

Vous pouvez nous contacter au 06 20 78 78 22 (Antoine), 06 60 28 82 07 (Alexandra) ou au 06 62 44 25 50 (Christine) 

Dans le cas où vous ne pourriez pas assister à l’assemblée générale extraordinaire ou à l’assemblée générale ordinaire, vous trouverez ci-dessous une formule de pouvoir. Après l’avoir remplie et signée, merci de la remettre en main propre à la personne qui vous représentera ou bien la déposer sous enveloppe à l’accueil de l’institution, avant le 18 septembre.

Attention : pas plus de 2 pouvoirs par personne ! Assurez-vous que la personne à qui vous donnez votre pouvoir n’en a pas déjà trop. Sinon, donnez un pouvoir en blanc que le conseil se chargera de compléter.

> bon pour pouvoir et candidature